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トップページ > 個人情報保護について

株式会社あかがねは、
2009年3月にプライバシー
マークを取得いたしました。
個人情報保護について

基本理念 個人情報
保護方針
個人情報の
利用目的
開示対象
個人情報について
認定個人情報保護団体の
名称および苦情の解決の
申し出先
 

基本理念

株式会社あかがね(以下、「当社」といいます。)は、テクニカルライティング・デザイン・写真撮影、3D・2D アニメーション制作、翻訳(中国語、その他アジア言語及びヨーロッパ言語)、DTP他データ作成、印刷および電子媒体作成、データ処理・加工およびソフト開発を行っております。
 当社では、従業員情報、お客様情報をはじめとする個人情報を保有しており、その適切な取扱いを行うことが当社の社会的義務であると考えております。
 よって、ここに以下の個人情報保護方針を制定するとともに、個人情報を保護するための体制及び仕組みを持ち、継続的に改善してまいります。

個人情報保護方針

1. 特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
2. ご本人から個人情報を取得する場合は、利用目的、ご本人に対する当社の窓口をお知らせした上で、ご本人の同意を得て、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
3. 個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令で認められた場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、利用目的外での利用や提供を防止するための規定や管理体制を整備します。
4. 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止並びに是正するための措置を講じます。
5. 当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
6. 委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
7. 個人情報の確認、訂正等、もしくは、本方針、当社における個人情報保護の取り組み等に対する苦情、相談を希望される場合は、下記当社窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。
8. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
9. 上記各項における取り組み及び保護活動を、個人情報保護マネジメントシステムとして構築し、維持、改善してまいります。
制定:平成20年8月1日 

  個人情報保護に関する問合せ窓口: 株式会社あかがね
経営企画部 個人情報管理責任者
TEL:072-228-1645
FAX:072-229-9150

個人情報の利用目的

当社では、お預かりした個人情報を、以下の目的のために利用しております。

お客様から委託された場合
・社内報の編集・印刷、配送業務
・名簿・住所録等の編集・印刷業務
・名刺の印刷業務
・その他印刷物の配送業務

当社が取得する場合
・お問合せ等に対する対応
・お中元・お歳暮等、贈答品の配送
・採用活動上での連絡等に必要な範囲

開示対象個人情報について

当社が取得した開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)を希望される場合は、以下の手順に沿ってご請求ください。
ご本人様からご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応します。

【ご請求方法】
 個人情報に関する開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付の上、下記宛にご郵送ください。

【ご請求先】
 〒590-0018
 大阪府堺市堺区今池町1-1-58
 株式会社あかがね
 経営企画部 個人情報管理責任者 宛

【申請書】
 個人情報開示等請求用紙

【本人確認用書類】(下記のうちいずれか1点のコピー)
 ・運転免許証 (本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください)
 ・住民票
 ・住民基本台帳登録カード

【代理人によるご請求の場合】
 ご本人様以外の代理人の方が個人情報について開示等をご請求になる場合は、ご本人様による委任状が必要となります。
 請求用紙2枚目の委任状をご記入いただき、代理人の方の本人確認用書類(必要書類はご本人様の場合と同様)を添付の上、上記宛先にご郵送ください。

認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

【認定個人情報保護団体の名称】
 社団法人 日本情報処理開発協会

【苦情の解決の申し出先】
 個人情報保護苦情相談室

【住所】
 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館

【電話番号】
 03-5776-1379
 0120-700-779
 
 ※ 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

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